Dunia kenotariatan Indonesia tengah mengalami transformasi besar-besaran seiring dengan perkembangan teknologi digital. Revolusi industri keempat telah membawa perubahan signifikan dalam cara notaris menjalankan tugasnya, mulai dari pembuatan akta hingga pelayanan kepada masyarakat.
Evolusi Teknologi dalam Praktik Notaris
Perjalanan teknologi kenotariatan dimulai dari era sederhana dengan media plat berlapis lilin pada masa Romawi. 1 Kemudian berkembang pesat dengan ditemukannya mesin ketik mekanik yang menandai dimulainya revolusi industri pertama. Revolusi kedua datang dengan penemuan listrik, yang tentunya mempermudah dan mempercepat kinerja notaris, terutama saat membuat akta pada waktu malam hari.
Namun setelah ditemukannya komputer, penggunaan mesin ketik manual dirasa kurang efisien karena waktu yg dibutuhkan dalam pembuatan akta tidak dapat diperkirakan. Selain itu karena banyaknya akta yang harus dibuat notaris maka akan menyebabkan terjadinya kesalahan yang nantinya akan dapat berpotensi menyebabkan kerugian waktu maupun materil. 2
Digitalisasi dan Tantangan AI dalam Kenotariatan
Program Studi Magister Kenotariatan Universitas Diponegoro baru-baru ini menggelar kegiatan matrikulasi bagi mahasiswa baru angkatan 2025 dengan fokus pada integritas, digitalisasi, dan tantangan Artificial Intelligence (Kecerdasan Buatan). 3 Ini menunjukkan bahwa dunia akademis sudah mulai mempersiapkan calon notaris untuk menghadapi era digital.
Komptensi Digital untuk Notaris Modern
Era digital membawa kemudahan bagi manusia dlm berbagai bidang pekerjaan, termasuk profesi notaris. Notaris memiliki peran penting sebagai perpanjangan tangan Negara dalam urusan hukum. 4 Dies Natalis ke-10 Magister Kenotariatan UPH memberikan edukasi kompetensi digital yang sangat relevan untuk perkembangan profesi ini.
Pengawasan dan Regulasi Era Digital
Kantor Wilayah Kementerian Hukum berbagai daerah menunjukkan komitmen kuat dalam mengawasi dan mengembangkan profesi notaris. Kemenkum Jawa Barat bahkan menggelar sidang maraton 9 perkara notaris karena banyaknya laporan yang masuk. 5
Sinergi Antar Institusi
Sinergisitas antara Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Undip dan IKANOT menjalin notaris bermartabat menunjukkan bahwa profesi notaris adalah pejabat umum yang mempunyai fungsi penting dlm pembangunan negara. 6
Inovasi Teknologi dan Pelayanan
Penggunaan teknologi elektronik dalam pemeriksaan protokol notaris sudah mulai diterapkan. Kanwil Kemenkum Sulsel menggelar Bimbingan Teknis pengisian form pemeriksaan protokol notaris secara elektronik. 7 Hal ini menunjukan bahwa digitalisasi tidak hanya pada pembuatan akta, tetapi juga pada sistem pengawasan.
Tanda Tangan Digital dan Notaris Elektronik
Peran tanda tangan digital dan layanan tepercaya dalam notaris elektronik menjadi topik penting yg harus dikuasai oleh para notaris modern. 8 Alumni notariat Unpad bahkan meluncurkan buku kenotariatan siber untuk membahas tantangan notaris di era digital. 9
Biaya dan Aksesibilitas Layanan
Meskipun teknologi berkembang pesat, aspek biaya layanan notaris tetap menjadi perhatian masyarakat. Biaya notaris untuk jual-beli properti bervariasi tergantung nilai objek, dengan honor notaris yang telah diatur dalam undang-undang. 10 Ada juga opsi gratis untuk masyarakat yang tidak mampu, menunjukkan bahwa teknologi harus berjalan seiring dengan aksesibilitas layanan.
Kesimpulan
Transformasi digital dlm dunia kenotariatan Indonesia menunjukkan perkembangan yang sangat positif. Dari penggunaan teknologi sederhana hingga penerapan kecerdasan buatan, profesi notaris terus berevolusi untuk memberikan layanan terbaik kepada masyarakat. Kolaborasi antar institusi pendidikan, organisasi profesi, dan pemerintah menjadi kunci sukses dalam menghadapi tantangan era digital ini.
Daftar Pustaka
- Pamungkas, W. A. (2014). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Akta Jaminan Fidusia – Studi Kasus Notaris dan PPAT Junianta Agung Nugraha [Skripsi]. Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah.
- Kumparan. (2025, September 16). Universitas Janabadra Siapkan Kampus Terpadu untuk Pengembangan Akademik. Diakses dari https://kumparan.com/komunitas-sevima/universitas-janabadra-siapkan-kampus-terpadu-untuk-pengembangan-akademik-25s1DarZuRB
- Pikiran Rakyat Kabar Cirebon. (2025, Agustus 22). Matrikulasi Magister Kenotariatan Undip: Integritas, Digitalisasi, dan Tantangan AI. Diakses dari https://kabarcirebon.pikiran-rakyat.com/ciayumajakuning/pr-2939592255/matrikulasi-magister-kenotariatan-undip-integritas-digitalisasi-dan-tantangan-ai
- Sindonews Edukasi. (2023, September 27). Dies Natalis ke-10 Magister Kenotariatan UPH, Beri Edukasi Kompetensi Digital dalam Pekerjaan Notaris. Diakses dari https://edukasi.sindonews.com/read/1211829/780/dies-natalis-ke-10-magister-kenotariatan-uph-beri-edukasi-kompetensi-digital-dalam-pekerjaan-notaris-1695809389
- Tribun Jabar. (2025, September 18). Banyak Laporan Masuk, Kemenkum Jabar Gelar Sidang Maraton 9 Perkara Notaris. Diakses dari https://jabar.tribunnews.com/kemenkumham/1147303/banyak-laporan-masuk-kemenkum-jabar-gelar-sidang-maraton-9-perkara-notaris
- Pikiran Rakyat Kabar Cirebon. (2024, Agustus 25). Sinergisitas Antara Magister Kenotariatan Fakultas Hukum Undip dan IKANOT Menjalin Notaris Bermartabat. Diakses dari https://kabarcirebon.pikiran-rakyat.com/politik/pr-2938486363/sinergisitas-antara-magister-kenotariatan-fakultas-hukum-undip-dan-ikanot-menjalin-notaris-bermartabat
- Sulselsatu.com. (2025, September 19). Kanwil Kemenkum Sulsel Gelar Bimtek Pengisian Form Pemeriksaan Protokol Notaris Secara Elektronik. Diakses dari https://www.sulselsatu.com/2025/09/19/hukum/kanwil-kemenkum-sulsel-gelar-bimtek-pengisian-form-pemeriksaan-protokol-notaris-secara-elektronik.html
- Vietnam.vn. (2025, September 20). Peran tanda tangan digital dan layanan tepercaya dalam notaris elektronik. Diakses dari https://www.vietnam.vn
- Antara News. (2023, Desember 17). Alumni notariat Unpad luncurkan buku kenotariatan siber. Diakses dari https://www.antaranews.com/berita/3875280/alumni-notariat-unpad-luncurkan-buku-kenotariatan-siber
- Detik Properti. (2025, September 19). Mau Jual-Beli Rumah dan Tanah, Wajib Tahu Segini Biaya Bayar Notaris. Diakses dari https://www.detik.com/properti/kepemilikan-rumah/d-8120011/mau-jual-beli-rumah-dan-tanah-wajib-tahu-segini-biaya-bayar-notaris
